Für verschiedene Funktionen und zum Lesen bestimmter Bereiche benötigt man Benutzerrechte. Dazu muss man sich zunächst einmal registrieren. Dazu dient die Seite https://freimaurer.me/registrierung/. Hier werden notwendige persönliche Daten abgefragt, ggf. auch eine Logenzugehörigkeit. Um nachzuweisen, dass man einer Loge tatsächlich angehört, muss man einen Nachweis erbringen. Es gibt die Möglichkeit, einen entsprechenden Nachweis als PDF-Dokument hochzuladen. Ersatzweise reicht es auch, wenn der Meister vom Stuhl, der Sekretär oder der Schatzmeister einer Loge per formloser E-Mail eine Bestätigung schreibt. Das funktioniert zurzeit nur, wenn die betreffenden Beamten im VGL-Jahrbuch eingetragen sind. Eine zweite Möglichkeit ist, eine Anfrage bei der Loge zu gestatten. Das kann allerdings etwas Zeit in Anspruch nehmen.
Nach der Registrierung bekommt man eine Bestätigungsmail und kann im Anschluss auf sein Profil und Gruppen zugreifen, teilweise auch auf Funktionen, die nur angemeldeten Benutzern vorbehalten sind. Auf Artikel, die ausschließlich Freimaurern zugänglich sind, kann man erst nach erfolgreicher Akzeptanz eines entsprechenden Nachweises zugreifen.